Giải đáp: Ghi gì trên gói hàng Shopee khi đóng hàng?

Ghi gì trên gói hàng Shopee khi đóng hàng? Cách đóng hàng từ A-Z

Nhiều nhà bán hàng khi mới kinh doanh online trên nền tảng Shopee sẽ không biết cần có những thông tin gì trên gói hàng Shopee và ghi gì cho đúng. Trong bài viết này, MKT Care sẽ giúp bạn giải đáp thắc mắc “Ghi gì trên gói hàng Shopee?”.

I. Phiếu gửi hàng Shopee là gì?

Phiếu gửi hàng Shopee, hay còn gọi là phiếu đơn hàng, là một loại giấy tờ do người bán in ra sau khi đơn hàng đã được xác nhận thành công trên hệ thống Shopee. Trên phiếu này sẽ chứa đầy đủ các thông tin quan trọng như:

Ghi gì trên gói hàng Shopee khi đóng hàng? Cách đóng hàng từ A-Z

Mã đơn hàng và mã vận đơn: Giúp định danh và theo dõi đơn hàng trong quá trình giao nhận.
Thông tin người bán và người nhận: Bao gồm tên, địa chỉ, số điện thoại… nhằm đảm bảo việc giao hàng được thực hiện chính xác.
Danh sách sản phẩm, số lượng, giá thành: Để đơn vị vận chuyển và người nhận có thể kiểm tra lại chi tiết đơn hàng.

II. Ghi gì trên gói hàng Shopee?

Vậy khi gói hàng, người bán cần ghi gì trên gói hàng Shopee? Cùng Phần mềm MKT tìm hiểu dưới đây nhé!

Thông tin người nhận:

Họ và tên

Địa chỉ giao hàng chi tiết (bao gồm số nhà, tên đường, phường/xã, quận/huyện, tỉnh/thành phố; nếu có thì nên ghi thêm thông tin phụ như ngõ, hẻm, tòa nhà, số tầng,…)

Số điện thoại liên lạc

Thông tin đơn hàng:

Mã vận đơn Shopee (dãy ký tự duy nhất để đơn vị vận chuyển tra cứu và theo dõi)

Mã đơn hàng trên hệ thống Shopee

Yêu cầu chuyển hàng (nếu có):

Ghi chú đặc biệt như “Hàng dễ vỡ”, “Giao hàng giờ hành chính”, “Không cho xem hàng”,… tùy vào tính chất sản phẩm và yêu cầu của khách hàng.

(Tùy chọn) Thông tin người gửi:

Tên shop, địa chỉ và số điện thoại của shop (để khách hàng nhận diện và liên hệ khi cần thiết).

III. Một số lưu ý khi gói hàng Shopee

Một số lưu ý quan trọng khi gói hàng Shopee để đảm bảo sản phẩm được bảo vệ an toàn, đơn vị vận chuyển nhận biết thông tin rõ ràng và tạo ấn tượng chuyên nghiệp với khách hàng:

Đóng gói cẩn thận, không bị lẫn lộn: Mỗi đơn hàng cần được đóng gói riêng biệt, không gộp nhiều đơn cùng nhau để tránh nhầm lẫn và dễ quản lý vận đơn.
Chọn vật liệu đóng gói phù hợp: Sử dụng hộp carton có kích thước vừa phải với sản phẩm, bọc sản phẩm bằng xốp bong bóng, túi khí hoặc các vật liệu chống sốc khác để bảo vệ sản phẩm khỏi va đập trong quá trình vận chuyển. Đối với sản phẩm dễ vỡ, cần ghi chú “Hàng dễ vỡ” lên gói hàng để shipper lưu ý.
Niêm phong gói hàng kỹ lưỡng: Dán kín miệng hộp, túi bằng băng keo chất lượng cao để đảm bảo gói hàng không bị bung ra khi vận chuyển.
Ghi chú yêu cầu chuyển hàng: Nếu khách hàng có yêu cầu đặc biệt (ví dụ: giao hàng nhẹ tay đối với sản phẩm dễ vỡ), hãy ghi chú rõ trên gói hàng để shipper có thể lưu ý khi giao.
Tuân thủ quy định của Shopee và đơn vị vận chuyển: Hãy đảm bảo gói hàng đáp ứng các tiêu chuẩn kích thước và khối lượng quy định bởi đơn vị vận chuyển mà bạn lựa chọn. Không được sử dụng bao bì không đạt tiêu chuẩn vì điều này có thể ảnh hưởng đến việc nhận hàng và phát sinh phí vận chuyển thêm.